General Information

Kanban Combined WIP for Jira Datacenter

by MrAddon® by TecnoFor


Jira 9 Server & Datacenter


Customize own Kanban board using own images and more

On this page


Now with the Kanban Combined WIP App for Jira 9 Server/Datacenter you can improve your Kanban boards in a very simple way, combining columns and WIPS, removing extra columns, adding color to the cards and wallpaper background to your board, in addition to WIPS limits by swimlane and Explicit olicies by column.

It will allow you to zoom, scroll so you can see the board well on small laptop screens. Try it for free!

šŸ‘‰Ā Summary video (2 minutes):

Install the App (by Jira Admin)

After selected Kanban Combined WIP from Universal installer, add App on instance as show in the below image



Usage & Result

Just select a board and use the App. The same way used for Cloud version. We can choose a background image and have a beautiful result. We can choose from a library or we can specify a own personal image ā€¦. or a GIF (smile)


Let me introduce all App features (smile)

šŸ‘‰ Combine columns

We can combine columns or we can group some columns. This is the scenario. We have a board with a lot of columns (one for each status, usually) as shown in following image:

To group some columns, just follow the simple rule: Add a prefix to each columns you wanna group using ā€œ::ā€ word, like this sample:

      • DEV::Selected for Development

      • DEV::In Progress

      • QA::Ready for QA

      • QA::In QA

and this is the result:

šŸ‘‰ Toolbar features

You can click in ā€œC.WIPā€ in the toolbar button "Kanban WIP" in order to see the limits combined in the columns

red color if max limit is reached, yellow if min limit is not reached. But thatā€™s not all (blue star) . Let me explain better. If card are configured to use specific color, like this (in the settings page of the board in card colors section):

we can use color option to colorize all cards (tongue)

Now we can EXPAND/COLLAPSE in the toolbar in order to remove non-used columns!

Click in ā€œxā€ button to remove non-used columns (donā€™t worry, because if you click again in COLLAPSE/EXPAND the columns will appear again!)

but we can also have a better view using theĀ WIDER option in the "Kanban WIP" button

Other example:Ā (you will see horizontal scroll on the board also cards with more space for show the info)

Letā€™s add a new IMAGE! (just click in IMAGE and scroll down to select a custom image from internet)

šŸ‘‰ Explicit policies by column!

In the board, click in "Kanban WIP" button and then in ā€œExplicit Policiesā€. You can store information about the restrictions of the column and share the information with the users of the board. The information can be in rich text and is compliant with Atlassian standards (that means you can use tables, icons, etc)

šŸ‘‰ WIP limits by swimlanes!

In the board settings, swimlanes sections you will see an extra button to configure WIP limits by swimlanes!

Just click in ā€œConfigure Swimlane WIP limitsā€ and add the values!

And the result is:

Enabling/Disabling toolbar in a board


By default the Kanban Combined WIP toolbar is enabled in all boards, if you need to disable, just go to the board settings, section ā€œKanban Combined WIPā€ and select the option. Usually you must refresh the browser in order to see the changes.

General Configuration (by Jira Admin) - (Deprecated since jan-2024)Ā 


Configuration modes

Server version of App have 6 modes of configuration. This configuration add or remove sounds, animations, color and so forth. We can choose configuration in a specific section, inside Manage apps.

Since version 5.1.1 the FUN mode and NOFUN modes are the same global config because we have removed the animations and sound.

Here the possible options we can choose.

šŸ‘‰ FUNĀ (default value)Ā or empty for animations and sounds. All the GIFs are produced with this configuration. (smile) Since version 5.1.1 the FUN mode and NOFUN modes are the same global config because we have removed the animations and sound.

šŸ‘‰ NOFUNĀ to remove the animations and sounds. Since version 5.1.1 the FUN mode and NOFUN modes are the same global config because we have removed the animations and sound.

šŸ‘‰ NOTOOLBAR to remove the toolbar (all the options App add in upper left of the boards) from the boards, not the combination of columns, as show in following GIF:

šŸ‘‰ ALWAYSCOLORĀ to colorise always the cards for all users. The color check is hidden. No animations and sounds in this mode.

šŸ‘‰ COMPATIBLEĀ due to some incompatibilities with theĀ Checklist for JiraĀ plugin, we have created a new experimental mode in theĀ MrAddonā€™sĀ Kanban Combined WIPĀ plugin for Jira Server.The experimental mode calledĀ COMPATIBLEĀ disables theĀ DOMNodeInsertedĀ event in the Kanban or SCRUM board and is activated in the ā€œloadā€ event of the page. This allows to be more efficient, but for example it does not allow ā€œto controlā€ when a ticket is transitioned to a new status / column (for this reason, until the ticket is clicked, it does not recover the colors and combined header).

šŸ‘‰ COMPATIBLE_NOBARĀ is the same mode likeĀ COMPATIBLEĀ plusĀ NOTOOLBARĀ combined.

šŸ‘‰ DISABLED_BY_DEFAULT disable the toolbar by default, you can activate in board settings the toolbar.

Kanban Gantt compatibility and is editable!- (Deprecated since jan-2024)


Kanban Combined WIP adds an extra option if you install also the App Kanban Gantt in your Jira 9 Server/Datacenter. It enables a new settings page in each Kanban board in order to configure the parameters of the Gannt diagram.

You will be able to configure the Aggregated field, Start date field, End date field, and the link type default to be shown in the Gantt report.

Thanks to this settings page and more REST endpoints, the Gantt report will be editable (you can add link relations between tasks of the Gantt, or change the duration of the task and the dates using drag & drop!)

Release Notes

  • 2022-07-11 New version compatible with Jira 9 EAP1, EAP2, EAP3, EAP4 also new button/check in the toolbar to see combined WIP limits in columns individually or in group.

  • 2022-07-12 Problem with Oracle database enabling a disabled board fixed!

  • 2023-12-26 New refactorized version of Kanban Combined WIP for Jira Server/Datacenter:
    • Refactorized from scratch and improved performance and scalability
    • The App is now part of BugBounties to improve security
    • Removed Easy Kanban Roadmaps (Kanban Gantt) compatibility because the new Easy Kanban Roadmaps App the tasks are ediatbles and linkables and is an independent App.
    • UX improved and all settings are configurable by the Team members of the board
    • New feature to set Explicit Policies in the Kanban board columns
    • Global modes removed because in the new version are not needed, all is configured by the Team members of the boards.
    • Kanban Combined WIP features can be enabled/disabled in the board settings.

1 Comment

  1. Anonymous

    Texto Invisible pegar y copiar

    En el vasto universo de la comunicaciĆ³n digital, el concepto de mensaje invisible emerge como una fascinante y misteriosa prĆ”ctica que ha capturado la imaginaciĆ³n de muchos. Un mensaje invisible es aquel que, a simple vista, no es perceptible para el receptor, ya sea porque estĆ” oculto a simple vista o porque utiliza tĆ©cnicas de encriptaciĆ³n o codificaciĆ³n para mantener su contenido confidencial. En este extenso artĆ­culo, exploraremos en detalle quĆ© es un mensaje invisible, cĆ³mo se crea y se descifra, asĆ­ como sus aplicaciones en diferentes contextos, desde la seguridad de la informaciĆ³n hasta la comunicaciĆ³n encubierta.

    DefiniciĆ³n y Tipos de Mensajes Invisibles

    Un mensaje invisible es cualquier tipo de informaciĆ³n que no es fĆ”cilmente perceptible para el receptor a simple vista. Puede tomar varias formas, desde texto oculto dentro de una imagen hasta cĆ³digo encriptado dentro de un archivo digital. Los mensajes invisibles pueden ser creados utilizando una variedad de tĆ©cnicas y herramientas, incluyendo esteganografĆ­a, criptografĆ­a y codificaciĆ³n.

    En el contexto de la esteganografƭa, un mensaje invisible se oculta dentro de otro tipo de archivo, como una imagen, un archivo de audio o un documento de texto. El mensaje oculto puede estar incrustado en los datos del archivo de manera que no sea evidente para el observador casual, pero que pueda ser recuperado por aquellos que conocen el mƩtodo de ocultamiento desde esta web.

    En la criptografƭa, un mensaje invisible se encripta utilizando un algoritmo matemƔtico para convertirlo en un formato ilegible o incomprensible para aquellos que no poseen la clave de descifrado. El mensaje encriptado puede ser transmitido de manera segura y luego descifrado por el destinatario utilizando la clave correspondiente.

    Aplicaciones de los Mensajes Invisibles

    Los mensajes invisibles tienen una amplia gama de aplicaciones en diferentes contextos, desde la seguridad de la informaciĆ³n hasta la comunicaciĆ³n encubierta. En el Ć”mbito de la seguridad de la informaciĆ³n, los mensajes invisibles se utilizan para proteger la confidencialidad y la integridad de los datos sensibles. Por ejemplo, los mensajes encriptados se utilizan para proteger la privacidad de las comunicaciones en lĆ­nea, como correos electrĆ³nicos o mensajes de chat, evitando que sean interceptados o leĆ­dos por personas no autorizadas.

    En el contexto de la comunicaciĆ³n encubierta, los mensajes invisibles se utilizan para transmitir informaciĆ³n de manera discreta y sin despertar sospechas. Por ejemplo, los agentes de inteligencia pueden utilizar tĆ©cnicas de esteganografĆ­a para ocultar mensajes secretos dentro de imĆ”genes o archivos de audio, permitiendo la comunicaciĆ³n segura entre partes clandestinas.

    AdemĆ”s, los mensajes invisibles tambiĆ©n se utilizan en aplicaciones de marca de agua digital para proteger la propiedad intelectual y prevenir la falsificaciĆ³n o el uso no autorizado de contenido protegido por derechos de autor. La informaciĆ³n de identificaciĆ³n, como el nombre del autor o la fecha de creaciĆ³n, se oculta dentro del archivo digital, garantizando su autenticidad y originalidad.

    Desafƭos y Consideraciones Ɖticas

    A pesar de sus numerosas aplicaciones y beneficios, los mensajes invisibles tambiĆ©n plantean desafĆ­os y consideraciones Ć©ticas. Por un lado, su uso en la comunicaciĆ³n encubierta puede ser aprovechado por individuos o grupos con motivos maliciosos, como terroristas o criminales, para coordinar actividades ilegales o realizar ataques cibernĆ©ticos.

    AdemĆ”s, los mensajes invisibles pueden plantear preocupaciones sobre la privacidad y la vigilancia, especialmente cuando se utilizan para evitar la detecciĆ³n o la supervisiĆ³n por parte de autoridades gubernamentales o empresas de tecnologĆ­a. Por ejemplo, el uso de tĆ©cnicas de esteganografĆ­a para ocultar mensajes en archivos multimedia puede dificultar la detecciĆ³n de contenido ilegal o amenazante en lĆ­nea, lo que plantea desafĆ­os para la aplicaciĆ³n de la ley y la seguridad cibernĆ©tica.

    En resumen, los mensajes invisibles son una herramienta poderosa y versĆ”til en el mundo digital, que se utiliza para proteger la confidencialidad de la informaciĆ³n, facilitar la comunicaciĆ³n encubierta y proteger la propiedad intelectual. Sin embargo, su uso plantea desafĆ­os y consideraciones Ć©ticas, especialmente en lo que respecta a la seguridad cibernĆ©tica, la privacidad y la vigilancia. Es importante abordar estos desafĆ­os de manera responsable y equilibrada, garantizando que los mensajes invisibles se utilicen de manera Ć©tica y legal, mientras se protege la integridad y la seguridad de la informaciĆ³n en lĆ­nea."

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